Diensten aanmaken, aanpassen, en verwijderen - Verzamelartikel

Als roosterbeheerder heb je veel vrijheid in hoe je je roosters wilt inrichten. Je kan je eigen roosters en diensten aanmaken, diensten wijzigen en verplaatsen, en diensten verwijderen wanneer je dat wilt. In dit artikel lopen we langs alle basis functionaliteiten die je moet weten als roosterbeheerder. Dit artikel bevat informatie over de volgende functionaliteiten.

1. Het aanmaken van een dienst
2. Het kopiëren van een dienst
3. Het aanpassen van een dienst
4. Het verplaatsen van een dienst
5. Het verwijderen van een dienst
6. Het koppelen van een functie aan een dienst

Alle functionaliteiten die uitgelegd worden in dit artikel kan je terugvinden in het Weekrooster menu. Om hier te komen, klik in het menu links op Rooster aanpassen, en vervolgens op Weekrooster. Vanuit dit menu kan je nu een rooster uitkiezen die je wilt gaan wijzigen.

 

Om het artikel overzichtelijk te houden, hebben we voor alle functionaliteiten aparte artikelen aangemaakt. Bij elk van de onderstaande punten staan links naar die artikelen. In dit artikel geven we alleen een korte samenvatting over wat er allemaal mogelijk is. Als je meer hulp nodig hebt, kan je in de gelinkte artikelen meer informatie vinden.

1. Een nieuwe dienst aanmaken

Je kan gemakkelijk nieuwe diensten aanmaken. In het weekrooster menu kan je kiezen in welk rooster deze dienst komt te staan. Als je in het weekrooster menu klikt op Aanpassen bij een rooster, dan kan je daar een nieuwe dienst aanmaken door op de knop Dienst toevoegen te klikken. Vul de gegevens van de nieuwe dienst in zoals de naam, of de uren meetellen voor de urenregistratie, welke dagen en tijden er bij deze dienst gewerkt worden, en welke functies zich voor deze dienst kunnen inroosteren.

Kijk in het artikel: Hoe voeg je een dienst toe in Het Rooster voor meer informatie over dit onderwerp.

2. Een dienst kopiëren

Een dienst kopiëren kan handig zijn als je wilt dat meerdere medewerkers zich kunnen inschrijven voor één dienst. Kopiëren is heel gemakkelijk; navigeer naar de dienst die je wilt kopiëren, klik op de 3 puntjes bovenaan de dienst, en klik op Kopieren. Je hebt nu een aparte kopie van de dienst.

Kijk in het artikel: Hoe voeg je een dienst toe in Het Rooster (optie 1). voor meer informatie over dit onderwerp.

3. Een bestaande dienst aanpassen

Een dienst aanpassen kan je doen door bij een dienst op de 3 puntjes te klikken en vervolgens te klikken op Aanpassen. Je kan nu alle onderdelen van de dienst aanpassen.

Het is belangrijk om in de gaten te houden vanaf wanneer je wijzigingen ingaan. Als je alle wijzigingen in het rooster direct wilt doorvoeren, kan je simpelweg je wijzigingen invoeren en op opslaan klikken. Alle wijzigingen zijn direct zichtbaar in het rooster. Wil je ook dat al ingeroosterde diensten mee veranderen? Zorg dan dat je onder de pagina het vinkje al ingeroosterde diensten bijwerken aanvinkt.

Gaan je wijzigingen vanaf een bepaalde datum in? Vul dan eerst een einddatum in voor de huidige tijden. Je kan in een nieuwe rij per dag de nieuwe gegevens invoeren. De wijzigingen zullen nu pas ingaan vanaf de aangegeven datum.

Kijk in het artikel: De tijden van onze diensten wijzigen, hoe pas ik dit aan in Het Rooster? voor meer informatie over dit onderwerp.

4. Een dienst verplaatsen

Diensten kunnen tussen roosters verplaats worden. Ga naar de dienst die je wilt verplaatsen en klik op de 3 puntjes en dan op Aanpassen. Bovenaan op de pagina zie je staan in welk rooster de dienst zich nu bevindt. Klik op deze regel en selecteer naar welk rooster de dienst verplaatst moet worden. Klik op Opslaan onderaan en de dienst is verplaatst.

Kijk in het artikel: Hoe verplaats je een dienst tussen roosters? voor meer informatie over dit onderwerp.

5. Een dienst verwijderen

Als je een dienst wilt verwijderen, moet je eerst zorgen dat er geen mensen meer ingeroosterd staan voor deze dienst. Als dat het geval is, moet je alle dagen (rijen) verwijderen uit de dienst, door op de 3 puntjes bovenin de dienst te klikken, en dan op Aanpassen te klikken. Vul nu voor elke dag een einddatum in (als de datum voor vandaag ligt kan je de dienst ook direct archiveren). Als je klaar bent met alle regels aanpassen, sla je wijzigingen op. Als je nu weer op de 3 puntjes klikt van die dienst, kan je met de knop Archiveer de dienst archiveren. Gearchiveerde diensten kunnen nog terug gehaald worden uit het archief, dus niks is permanent verwijderd.

Kijk in het artikel: Hoe archiveer (verwijder) je een dienst? voor meer informatie over dit onderwerp.

6. Een functie koppelen aan een dienst

In Het Rooster heeft elke medewerker één of meerdere functies. Je kan per dienst aangegeven welke functies zich kunnen inroosteren op de dienst. Dit houdt dus in dat medewerkers zich alleen kunnen inroosteren voor een dienst als hun functie matcht met de functies die ingesteld zijn door de roosterbeheerder. Jij als roosterbeheerder kan gemakkelijk een dienst bewerken door op de 3 puntjes van de dienst te klikken dan op Aanpassen klikken. Onderaan de pagina kan je aanvinken welke functies zich kunnen inroosteren voor deze dienst.

Kijk in het artikel: Hoe voeg je een dienst toe in Het Rooster? (optie 2, punt 5) voor meer informatie over dit onderwerp.